Administración de usuarios en Odoo
La administración de usuarios en Odoo es bastante sencilla y amigable. Antes de continuar debemos validar que el usuario que estemos utilizando tenga permisos de administrador, esto se puede comprobar si al momento de entrar a Odoo vemos la aplicación Ajustes.
Creación de Usuarios
Desde el módulo de Ajustes, hacemos clic en usuarios dentro del menú usuarios y compañías. En la vista de lista de usuarios hacemos clic en el botón crear y procedemos a registrar el nombre y correo del usuario, posteriormente hacemos clic en guardar. Si hemos ingresado de forma correcta la dirección de correo, al usuario le estaré llegando un correo donde se le indica que deberá registrar una contraseña. Si no queremos que este comportamiento se realice, debemos ingresar una dirección de correo errada, dar guardar y posteriormente editar el registro con la contraseña correcta.
En el registro del usuario, si hacemos clic en la pestaña preferencias, podremos asignar el idioma, la zona horaria, como se manejaran las alertas y la firma del usuario.
Actualizar contraseña de usuarios
Desde el módulo de ajustes, acceder a la vista de usuarios mediante el menú usuarios y contraseñas, seguidamente seleccionar el usuario a modificar y hacer clic en cambiar la contraseña en el menú acciones. El sistema nos mostrará un diálogo donde ingresaremos la nueva contraseña, finalizamos el proceso haciendo clic en el botón cambiar la contraseña.
Deshabilitar Usuarios
El proceso es bastante sencillo, desde la aplicación Ajustes, accedemos a la sección de usuarios dentro del menú usuarios y contraseñas. Buscaremos el usuario, lo seleccionamos y dentro del menú acciones, haremos clic en Archivar
Advertencia
No se deben reutilizar cuentas de usuarios. Esto puede afectar la visualización de los datos. En su lugar deshabilitar al usuario utilizando la acción de archivar y posteriormente crear uno. Si por algún motivo el usuario tiene una configuración especial, podemos duplicarlo.
Asignar permisos
Una vez estamos en el registro del cliente, veremos, si bajamos a la sección Permisos de Acceso, un conjunto de permisos agrupados por nombre de aplicaciones. En este caso solo es validar la aplicación y el nivel que le queremos asignar al usuario.
Si activamos la opción de desarrollador, habilitaremos la categoría Técnico, donde se mostraran más permisos, la mayoría de ellos especializados en una propiedad.
